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Für volle Einsatzkalender

Eventplanung: Termin, Fahrzeuge und Team an einem Ort

Anfragen, Zusagen, Aufbauzeiten und Besonderheiten verteilen sich schnell über Postfach, Chat und Kopf. Mobistro bringt alle Einsätze in einen Kalender mit klarem Status — mit allem, was am Termin hängt: Zeiten, erwartete Personenzahl, Fahrzeuge und wer mitfährt.

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Während der Beta kostenlos — kein automatisches Abo.

pitstop.mobistro.app · Kalender
Mobistro-Kalender mit Monatsansicht, Fahrzeugfarben je Einsatz und Packfortschritt

Für Betriebe, deren Woche aus Einsätzen besteht

Wochenmarkt am Dienstag, Firmencatering am Donnerstag, Festival am Wochenende: Mobistro richtet sich an Food Trucks, Stände und Catering-Teams, die viele Termine mit unterschiedlichen Anforderungen parallel im Blick behalten müssen — mit einem Fahrzeug oder mit dreien.

Die gesamte Foodtruck Software kennenlernen

Aus dem Betriebsalltag

Ein voller Kalender ist noch keine Planung

  • Anfragen und Zusagen liegen im Postfach, der Termin steht aber noch in keinem Kalender.
  • Ob ein Einsatz bestätigt, vorbereitet oder nur angedacht ist, weiß nur eine Person.
  • Wer auf welchem Fahrzeug mitfährt, klärt sich per Sprachnachricht am Vorabend.
  • Zwei Zusagen für denselben Tag fallen erst auf, wenn das Fahrzeug doppelt gebraucht wird.

Alles, was am Termin hängt

Jeder Einsatz durchläuft einen klaren Status — von Geplant über Bestätigt und Aktiv bis Abgeschlossen. Was ihn ausmacht, steht am Termin selbst.

Standgebühr und Bedingungen vor der Zusage klären

Ein Kalender für alle Einsätze

Monats-, Listen- und Kartenansicht zeigen Märkte, Caterings und Festivals gemeinsam. Jedes Fahrzeug hat seine Farbe, sodass du im Monatsblick siehst, wer wo unterwegs ist.

Zeiten und erwartete Personen

Beginn, geplantes Ende oder ganztägig, dazu Standplatz und Ansprechpartner. Die erwartete Personenzahl ist die Grundlage für alle Mengen, die daraus folgen.

Ein Fahrzeug oder mehrere

Der Normalfall bleibt ein Truck. Braucht ein Festival zwei, kommen sie dazu — und Mobistro warnt, wenn eines im Zeitraum schon eingeplant ist.

Team je Fahrzeug, Briefing zum Ausdrucken

Du ordnest jedem Fahrzeug seine Leute zu. Das Briefing gibt es gesammelt oder je Fahrzeug — mit Zeiten, Ort und der Vorbereitung, die dazugehört.

Ein Einsatz, vier Stationen

  1. 01

    Die Anfrage kommt rein

    Der Termin wird als geplanter Einsatz angelegt — sichtbar für alle, ohne schon verbindlich zu sein.

  2. 02

    Die Zusage wird fix

    Status auf Bestätigt, Zeiten und Standplatz ergänzen, Fahrzeug zuordnen. Beim Anlegen wählst du je Fahrzeug gleich die passende Packlistenvorlage.

  3. 03

    Die Mannschaft steht

    Team einteilen, Briefing drucken. Jeder weiß, wann er wo ist und auf welchem Fahrzeug.

  4. 04

    Die Vorbereitung beginnt

    Ab hier übernimmt die Küche: Aus Rezepten und der Personenzahl entstehen die Mengen, die vorbereitet und geladen werden.

Beleuchtete Marktstände auf einem abendlichen Streetfood-Markt

Klare Abgrenzung

Keine Buchungsplattform und keine Standplatzbörse

Mobistro vermittelt keine Aufträge und verkauft keine Standplätze. Es organisiert die Einsätze, die du selbst an Land ziehst — vom Termin bis zur Übergabe an die Vorbereitung.

Häufige Fragen

Kann ich wiederkehrende Termine anlegen?

Ja. Wöchentliche Märkte und saisonale Reihen lassen sich als Serie führen; einzelne Termine daraus kannst du anfassen, ohne die Reihe zu verändern.

Kann ein Event mehrere Fahrzeuge haben?

Ja. Ein Fahrzeug ist der Normalfall, mehrere sind möglich — jedes mit eigener Packliste und eigener Mannschaft. Ist ein Fahrzeug im selben Zeitraum schon verplant, weist Mobistro beim Anlegen darauf hin.

Wofür ist die erwartete Personenzahl gut?

Sie ist die Grundlage für alles, was in Mengen gerechnet wird: Portionen in der Küche und personenabhängige Sollmengen auf der Packliste. Ändert sie sich, kannst du die Mengen kontrolliert nachziehen.

Sieht mein Team, wer wo eingeteilt ist?

Ja. Du ordnest Personen dem Fahrzeug zu, auf dem sie mitfahren, und druckst das Briefing gesammelt oder je Fahrzeug aus.

Vermittelt Mobistro Aufträge oder Standplätze?

Nein. Mobistro ist keine Buchungsplattform, sondern organisiert deine eigenen Einsätze.

Was kostet die Eventplanung?

In der Beta nichts, unabhängig von der Zahl der Einsätze im Kalender. Ein kostenpflichtiges Abo beginnt nur nach ausdrücklicher Entscheidung.

Aus vollen Kalendern werden vorbereitete Einsätze.

Teste Mobistro während der Beta kostenlos — vom Termin über die Vorbereitung bis zum Abschluss.